Email-Archivierung ist Pflicht, ohne Wenn und Aber.

Die Frist ist abgelaufen: Nun gelten sehr strenge Regeln zur Archivierung nach GoBD Rechnungen, Verträge, Angebote, Korrespondenzen: Die Zahl an Dokumenten, die täglich im Unternehmen entstehen und archiviert werden müssen, ist groß. Für die Archivierung gelten seit dem 1.1.2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie dem Datenzugriff” nach GoBD.
Diese Verordnungen gelten laut dem Gesetzgeber uneingeschränkt. Das hat gravierende Folgen für Unternehmen. Wirtschaftsprüfer warnen vor empfindliche Strafen bei Verstößen gegen die Bestimmungen der GoBD durch den Gesetzgeber. „Insbesondere müssen alle steuerlich relevanten Einzeldaten einschließlich etwaiger mit dem Gerät elektronisch erzeugter Rechnungen (…) unveränderbar und vollständig aufbewahrt werden.” Verantwortlichen in allen Unternehmen muss klar werden, was das in Kombination mit den weiteren Verordnungsinhalten bedeutet. Viele werden feststellen, dass sie nicht oder nur unzureichend vorbereitet sind und nun erhebliche Gefahr im Verzug ist. Durch den Ablauf der Übergangsfrist wird es für die Geschäftsführer keine Ausreden mehr geben. Um den Ansprüchen des Gesetzgebers zu genügen, ist ein Archivsystem, das eine technische Unveränderbarkeit liefert, zwingend erforderlich. Die Ablage der Daten in einem Dateisystem erfüllt diese Anforderungen nicht!
Seit dem 01. Januar 2017 sind Verstöße gegen die Aufbewahrungs-/Archivierungspflicht keine Kavaliersdelikte mehr. Wer seine Geschäftsunterlagen vor Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet oder diese erst gar nicht aufbewahrt begeht eine Straftat.
Mit der e7n E-Mail Archivierung sind Unternehmen grundsätzlich auf der sicheren Seite, denn die Signierung von elektronischen Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln führt zu einer „GoBD” sowie „BSI TR 03125” konformen Archivierung.
Das hört sich jetzt sehr aufwendig an, jedoch können wir Sie beruhigen, denn mit unserer Lösung sind Sie auf der sicheren Seite und nutzen die vielen Vorteile einer Email-Archivierung im vollen Umfang.
Sprechen Sie uns an, gerne beraten wir Sie und erstellen Ihnen Ihr persönliches Angebot.
02303-962020

Sie müssen eingeloggt sein, um ein Kommentar abzugeben.