Nicht nur gesetzliche Pflicht, viele Funktionen schaffen echten Mehrwert!
Die Frist ist abgelaufen: Seit dem 01.01.2017 gelten sehr strenge Regeln zur E-Mail-Archivierung nach GoBD und BSI TR 03126.
E-Mail Archivierung erfordert gesetzlich unveränderte und unveränderbare Speicherung über sehr lange Zeiten - sechs, zehn, 30 Jahre oder sogar ewig. Die Bedeutung der E-Mail Archivierung geht damit schon lange über die Entlastung Ihres Mail-Servers hinaus. Das Unified Mail Archive (UMA) bietet eine sehr kostengünstige und effiziente Möglichkeit zur permanenten Archivierung der E-Mails, die Ihr Mail-Server empfängt und versendet. Die Archivierung erfolgt gesetzeskonform, revisionssicher und automatisch nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II sowie BSI TR 03125, dem höchsten deutschen Standard. Die automatische Anbringung von qualifizierten Zeitstempeln zum Schutz vor Manipulation von E-Mails und Dokumenten sorgt für eine sichere, nachweisbare Archivierung.
E-Mail-Archvierung UMA (Unified Mail Archive)
Verfügbar als Software, virtuelle Maschine oder vorkonfigurierte Hardware (Appliance)
E-MAILSERVER UNTERSTÜTZUNG:
Microsoft Exchange®, Hosted Exchange-Postfächern, Smartermail, Mail Enable, Tobit David®, Kerio®, MDaemon®, Lotus Notes® etc. und alle IMAP, SMTP und POP3-kompatiblen E-Mail-Server.
- Entlastet Mail-Server und vereinfacht Datensicherung
- Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125
- Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
- Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten
- Automatisches Anlegen von E-Mail-Archivierungspostfächern im laufenden Betrieb
- Microsoft Outlook Integration per Plugin
- Zugriff aus jedem E-Mail-Client per IMAP
- Einfache E-Mail-Wiederherstellung durch Anwender
E-Mail-Daten zuverlässig aufbewahren
Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, ein Informationschaos entsteht. Mail-Server stoßen an ihre Grenzen und verlieren somit an Performance. Auch die Lizenz- und Speicher-Kosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass E-Mails gesetzeskonform archiviert werden müssen.
- Vier-Augen-Prinzip einstellbar unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen
- Automatische Archivierung kompletter E-Mail-Datenströme
- Automatische regelbasierte Aufbewahrung von E-Mails nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen
- Umfassende Indizierung aller Elemente (inkl. OCR)
- Import/Massenimport direkt aus Mail-Server
- Import von Microsoft Outlook (PST-Dateien und Outlook Konten)
- Benutzerverwaltung über Active Diretory, LDAP oder mittels lokaler Datenbank
- Integriertes Monitoring und Reporting
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