01
Interessent schreibt
Der Website Chat kennt Preise, Kurse, Öffnungszeiten und Ihr gesamtes Unternehmenswissen.
Das Betriebssystem, das sich auf Ihr Unternehmen anpasst
elia.OS.
Ihr System.
Für Fitnessstudios und Physiotherapien: Gewinnen Sie neue Kunden, entlasten Sie Ihr Team und steuern Sie Ihren gesamten Arbeitsalltag in einer Software. Das ganze System ist KI-gestützt und lässt sich einfach in menschlicher Sprache steuern.
Vertrieb
Studioorganisation
Team & Personal
Digitaler Service
Alle Funktionen in einem einzigen System
Alles, was Ihr Betrieb braucht.
Vom ersten Klick bis zum Mitglied
Kein Lead geht mehr verloren.
elia.OS verbindet Website, Beratung, Buchung, Aufgabenmanagement und CRM zu einem durchgängigen Ablauf.
02
Probetraining wird gebucht
Freie Zeiten werden geprüft. Die Bestätigung kommt per E Mail und lässt sich direkt im Kalender speichern.
03
Lead landet im CRM
Kontakt, Gespräch und Termin sind für Ihr Team an einem Ort und der nächste Schritt ist klar.
Digitaler Assistent
Antwortet. Berät. Bucht.
Ihr digitaler Assistent beantwortet Fragen mit Ihrem Wissen, spricht Besucher gezielt an und findet freie Beratungs-, Therapie- oder Probetrainingstermine.
- Datenschutz Zustimmung vor dem Gespräch
- Proaktive Ansprache auf passenden Seiten
- Kalenderdatei und Bestätigung per E Mail
- Widget oder Chatbox in Ihren Studiofarben
MS
Musterstudio KI Chatbot
online
Nachricht schreiben …
Kennt Ihr Unternehmen ganz genau
Das wohl erste OS, das sich auf Ihr Unternehmen anpasst.
Vom Logo über die Farben bis zu Öffnungs- und Buchungszeiten: Sie bestimmen, wie elia.OS für Ihr Unternehmen aussieht und arbeitet.
Ihre Betriebsstrukturen
Struktur sagen, System gebaut. Ohne Kompromisse.
Sie beschreiben, wie Ihr Studio wirklich arbeitet: Bereiche, Kurse, Tarifmodelle, Dienstpläne, Freigaben. elia.KI ✨ erstellt daraus Ihre Betriebsstrukturen, individuell für Ihr Studio und im ganzen System sofort verwendbar.
elia.KI ✨ richtet Ihr Studio ein
Live Sprache · einmal gesagt
„Wir haben drei Bereiche: Trainingsfläche, Kursraum und Sauna. Kurse plant unsere Leitung, die Sauna hat eigene Öffnungszeiten und eigene Tarife.“
Bereiche Trainingsfläche, Kursraum, Sauna
Tarifmodell Kurskarte mit eigener Preisliste
Öffnungszeiten Sauna und Kurse getrennt
Dienstplan Vorlage für die Kursleitung
Logo & CI Farben
Ihr Logo und Ihre Farben prägen das gesamte System, vom Dashboard bis zum Website Chat.
Öffnungszeiten
Ihre Öffnungszeiten steuern, wann beraten, gebucht und geantwortet wird.
Buchungszeiten
Buchungszeiten, Pausen und geschlossene Tage bestimmen, welche Termine Besuchern angeboten werden.
Eigenes Wissen
Website, Dokumente und FAQs bilden die Grundlage für jede Antwort des Chatbots.
Eigener Chatbot
Name, Avatar, Begrüßung und Kurzwahl Buttons passen sich Ihrem Auftritt an.
Unternehmensangaben
Rechtsform, Adresse und Geschäftsführung fließen in E Mails und Dokumente ein.
elia.KI ✨
Ihr digitaler Coach und Helfer.
elia.KI ✨ kennt Standort, Branche, Teamgröße und Unternehmenswissen. Sie können schreiben oder live sprechen und erhalten verständliche, individuelle Unterstützung.
Intelligente Studio Beratung
elia.KI ✨
Tippen Sie Ihre Frage oder sprechen Sie einfach los
Geschäftsführung fragt
Sprachsteuerung für Ihr System
Inhalte mit elia.KI ✨ für das System erstellen
Sie sagen, was Sie brauchen, elia.KI ✨ baut es direkt in Ihr Studio: neue Academy Module, Onboarding Abläufe, Wissensinhalte, Automatisierungen, Marketingmotive oder Aufgaben. Ohne Programmierung, ohne Klickpfade, so individuell wie Ihr Unternehmen.
Academy Module Onboarding Abläufe Wissensinhalte Automatisierungen Marketingmotive Aufgaben
elia.KI ✨ nimmt auf
Live Sprache · 12 Sekunden
„Richt mir einen Onboarding Prozess für neue Mitarbeiter ein. Vom ersten Tag bis zum ersten eigenen Dienst, mit Wissenscheck am Ende.“
4 Kapitel erstellt: Willkommen, Studio & Geräte, Sicherheit, erster Dienst
Wissenscheck mit 5 Fragen ergänzt
Als Pflichtprogramm allen neuen Mitarbeitern zugewiesen
Jeder Abschluss landet automatisch im Academy Protokoll
Einmal ausgesprochen, fertig eingerichtet: Der Ablauf startet ab sofort bei jedem neuen Mitarbeiter von selbst und nimmt Ihnen jede Erklärrunde ab.
Live Sprache
Natürlich sprechen, direkt antworten und nahtlos weiterfragen.
Sehen und hören
Jede Antwort erscheint schriftlich und wird auf Wunsch vorgelesen.
Tipps & Strategien
Hilfe bei Personal, Vertrieb, Marketing und täglichen Fragen.
Personalthemen erklären
Vertriebsstrategien entwickeln
Marketingaktionen planen
Allgemeine Arbeitshilfe
Marketing Manager
Marketing Unterlagen per Sprache. Individuell für Sie.
Sagen Sie einfach, was Sie brauchen. elia.OS erstellt passende Werbemittel für jede Plattform, von der Website über Instagram bis zum gedruckten Flyer.
„Erstelle einen Instagram Post für unseren Tag der offenen Tür am Samstag, mit kostenlosem Probetraining.“
Instagram PostInstagram StoryFacebookWebsite BannerFlyer A5Plakat
Samstag, 10 bis 16 Uhr Ihr Logo
Komm vorbei.
Tag der
offenen Tür.
Probetraining, Studio Tour und Kurse zum Mitmachen. Kostenlos.
Jetzt anmeldenPer Sprache erstellen
Einfach sagen, was Sie brauchen. Der Marketing Manager baut daraus einen fertigen Entwurf.
Automatisch in Ihrer CI
Logo, Farben, Schrift, Adresse und Website aus Ihrem Markenprofil sind sofort drin.
Korrigieren per Zuruf
„Anderer Hintergrund“ oder „weniger Text“: Nur das Gewünschte wird angepasst.
PNG und PDF
Druckfertig oder für Social Media herunterladen, mit einem Klick.
Marketing Archiv
Alle Entwürfe im Team, gefiltert nach Format und markiert als verwendet oder offen.
Direkt als Aufgabe
Aus dem fertigen Entwurf eine Aufgabe für Sie oder Ihr Team erstellen.
Wissenszentrale
Einmal pflegen. Überall richtig antworten.
elia.OS kennt Ihre Website, sammelt Dokumente und häufige Fragen. Der Website Chat und elia.KI ✨ greifen auf dieselbe verlässliche Grundlage Ihres Unternehmens zu.
Website täglich
Dokumente
FAQs
Wissensübersicht ansehen, Dokument hinzufügen, Website einlesen lassen.
Team & Personal
Planung und Arbeitszeit greifen ineinander.
Vom Dienstplan über die Stempeluhr bis zur Freigabe: Ihr Team arbeitet mit klaren Zeiten, Zuständigkeiten und Berechtigungen.
- Schichten planen, Ruhezeiten prüfen, Vorlagen nutzen
- Stempeluhr mit Soll Ist Vergleich, Überstunden und Korrekturen
- Freigaben und Export für die Lohnabrechnung
Chef mit voller ÜbersichtFührungskraft mit FreigabenMitarbeiter mit eigenem Bereich
Dienstplan anlegen, Stechen, Freigabe durch die Führungskraft.
Aufgabenmanagement
Jeder weiß, was als Nächstes ansteht.
Aufgaben erstellen, Mitarbeitern zuordnen, Fälligkeiten setzen und Rückfragen direkt am Vorgang klären. Chef und Führungskraft behalten den Fortschritt im Blick, Mitarbeiter konzentrieren sich auf ihren eigenen Bereich.
Aufgabe erstellen, gemeinsam bearbeiten und Fortschritt automatisch verfolgen.
Academy
Wissen, das weiterbringt. Fortschritt, den Sie sehen.
EU AI Act | KI Kompetenz
KI verstehen. Sicher anwenden.
Ein vollständiges Lernmodul übersetzt den EU AI Act verständlich in den Arbeitsalltag Ihres Teams.
Academy · Modulübersicht
Schritt 1 von 7
EU AI Act | KI Kompetenz
Grundlagen für Ihren Arbeitsalltag
Ihre Lernziele
EU AI Act verstehen
Risiken sicher einordnen
KI verantwortungsvoll nutzen
Neu · eigene Module
Selbst erstellen mit elia.KI ✨.
elia.KI ✨, unsere KI, schlägt Themen vor und baut aus Ihren Unterlagen Lektionen samt Wissenscheck. Den Feinschliff machen Sie per Stift.
Academy · Modul erstellen mit elia.KI ✨LIVE
elia.KI ✨
Unsere KI für Ihre Academy
Vorschläge von elia.KI ✨
Onboarding für neue TrainerHygiene & Sicherheit im StudioVerkaufsgespräch am Tresen
Verkaufsleitfaden.pdfModul erstellen
Lernen im eigenen Tempo
Kurze Lektionen. Klarer Fortschritt.
Fünf kompakte Kapitel, feste Lernziele und ein sichtbarer Lernfortschritt führen sicher durch das Thema.
Academy · Lernpfad
5 Lektionen
ca. 25 Min.1
Was ist KI überhaupt?
4 Min.2
Was regelt der EU AI Act?
5 Min.3
Die vier Risikoklassen
6 Min.4
Praxis: KI im Studio
4 Min.5
Auswirkungen und Grundregeln
5 Min.Wissenscheck
Eine Frage nach der anderen.
Der Wissenscheck bleibt fokussiert. Die Übersicht zeigt jederzeit, welche Fragen bereits beantwortet sind.
Wissenscheck · Frage 4 von 10
Was beschreibt eine Hochrisiko-KI am besten?
Sie erstellt nur Texte
Sie kann wichtige Entscheidungen über Menschen beeinflussen
Sie läuft ausschließlich offline
Arbeitsaufträge
Verbindlich beauftragen.
Modul, Mitarbeiter und Frist auswählen. Erledigt wird die Aufgabe automatisch nach bestandenem Test.
Nachweise & Berichte
Fortschritt auf einen Blick.
Offen, begonnen oder bestanden: Der Lernstand und jede Frist bleiben für die Führungskraft sichtbar.
Academy · Team Übersicht
MitarbeiterModulStatus
Max Mustermann
15.10.2026
EU AI Act
BeauftragtAnna Weber
Heute
EU AI Act
BestandenTom Schneider
3 Tage
EU AI Act
BegonnenAbschlüsse & Badges
Erfolge werden sichtbar.
eLearning- und Lernauftrag-Badges dokumentieren Abschlüsse und machen Weiterbildung im Team sichtbar.
Academy · Meine Abschlüsse
eLearning
EU AI Act | KI Kompetenz
BESTANDENLernauftrag
Fristgerecht abgeschlossen
ERLEDIGTZertifizierter Abschluss
Abgeschlossen am 25.09.2026
Eigene Lerninhalte
Jeder Inhalt per Stift änderbar.
Titel, Lektionen, Absätze und Quizfragen direkt im Modul bearbeiten. Jede Änderung wird als neue Version gespeichert, bisherige Ergebnisse bleiben erhalten.
Academy · Modul bearbeiten
Eigener Kurs
Verkauf & Beratung
1
Willkommen im Studio
Lektion · 4 Min.
2
Unser Beratungsgespräch
Lektion · 6 Min.
3
Mitglieder richtig begleiten
Lektion · 8 Min.
Lektion hinzufügen
Individuelles Onboarding
Neue Mitarbeiter schneller einarbeiten.
Erstellen Sie Ihre Onboarding-Prozesse schnell und einfach mit KI-Sprachsteuerung. Individuell wie Ihr Unternehmen.
Mitgliederverwaltung
Jedes Mitglied im Blick, bevor es sich verabschiedet.
Stammdaten, Vertrag, Beitrag und Check-ins liegen an einem Ort. Sie sehen sofort, wer regelmäßig trainiert, wer seit Wochen fehlt und wer gekündigt hat. Und mit den Automatisierungen meldet sich das Studio von selbst bei allen, die lange nicht da waren.
Alles über ein Mitglied
Ansprechdaten, Tarif, Beitrag, Vertragslaufzeit, Kündigung und Notizen in einer Maske.
Aktivität statt Bauchgefühl
Check-in-Historie, Besuche im Monat und im Jahr, sowie klare Hinweise auf Mitglieder, die lange nicht da waren.
Reagieren in einem Schritt
Aus einer Kennzahl direkt eine Aufgabe anlegen oder alle Mitglieder einer Gruppe per E-Mail anschreiben.
CSV-Import in zwei Minuten
Suche über alle Angaben
Kündigungen und Inaktive sofort sichtbar
Automatisierungen mit Mitgliederszenarien
Automatisierungen
Ihr Studio läuft. Auch wenn Sie gerade nicht daran denken.
Sie legen einmal fest, was passieren soll. Danach übernimmt elia.OS: Aufgaben entstehen von selbst, Mitglieder werden rechtzeitig angesprochen und neue Interessenten rutschen keinen Schritt nach hinten.
Wenn das passiert
Ein neuer Lead schreibt, ein Termin wird gebucht, eine Aufgabe ist überfällig oder ein Mitglied war seit Wochen nicht im Studio.
Nur wenn
Optionale Bedingungen entscheiden, ob eine Regel wirklich greift. Nichts läuft ungewollt ab.
Dann mache das
Aufgabe anlegen, Team benachrichtigen, Lead Status ändern oder dem Mitglied per WhatsApp oder E-Mail schreiben.
Vorlagen für Mitglieder, Leads und Team
Protokoll jeder Ausführung
Regeln jederzeit pausierbar
WhatsApp und E-Mail inklusive
Ihr Auftritt. Ihr Absender.
Für Ihr Unternehmen gebaut.
Logo, Farben, Öffnungszeiten, Unternehmensdaten und Kommunikation passen sich Ihrem Fitnessstudio oder Ihrer Physiotherapie an.
Eigene Studio CI
Eigener E Mail Server
Mobil optimiert
Getrennte Studiobereiche
Gerade eben
Ein Probetraining wurde gebucht.
Termin bestätigt und im CRM angelegt.
Alles in elia.OS
Weniger Einzellösungen. Mehr Überblick.
Dashboard
Leads, Termine, Nachrichten und Freigaben sofort im Blick.
elia.KI ✨
Digitaler Coach und Helfer mit Ihrem Unternehmenswissen und Live Sprache.
Marketing Manager
Werbemittel per Sprache erstellen, für Website, Instagram und Druck.
CRM & LeadsAutomatisierungen
Interessenten vom Erstkontakt bis zur Mitgliedschaft begleiten.
Mitgliederverwaltung
Stammdaten, Vertrag, Beitrag und Check-ins. Sie sehen, wer fehlt oder gekündigt hat.
Posteingang
Kontaktanfragen, Leads und WhatsApp Nachrichten an einem Ort, mit Status und Suche.
WhatsApp Integration
elia.OS antwortet über WhatsApp aus Ihrem Wissen, bucht Termine und übergibt an Ihr Team.
Termine
Probetrainings buchen, bestätigen und in Kalender übernehmen.
KursplanWebsite Integration
Kurse und Kurseinheiten planen, Plätze buchen und den Plan auf der Website zeigen.
Website ChatKundenchat mit KI
Fragen beantworten und rund um die Uhr neue Leads gewinnen.
Wissenszentrale
Website, Dokumente und FAQs an einem sicheren Ort bündeln.
Aufgaben
Aufgaben Mitarbeitern zuordnen, Fristen setzen und Fortschritt verfolgen.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub und Korrekturen digital führen.
Schichtplanung
Dienstpläne erstellen und Konflikte erkennen, bevor sie entstehen.
Automatisierungen
Wiederkehrende Abläufe einmal festlegen und zuverlässig erledigen lassen.
AcademyKI Modul Erstellung
E Learnings mit Wissenscheck. Sie sehen, was Ihr Team absolviert hat.
Team & Rollen
Chef, Führungskraft und Mitarbeiter mit klar getrennten Rechten.
Ihre Unternehmens CI
Logo, Farben und Kommunikation passend zu Ihrem Auftritt.
Bereit für weniger Verwaltungsarbeit?
Mehr Zeit für Ihr Studio.
Starten Sie mit elia.OS und bringen Sie Vertrieb, Service, Wissen und Team für Ihr Gesundheitsunternehmen an einen Ort.