01
Patient schreibt
Der Website-Chat kennt Ihre freigegebenen Leistungen, organisatorischen Hinweise, Öffnungszeiten und Ihr Unternehmenswissen.
elia.OS für Arztpraxis
elia.OS.
Ihr System.
Für Arztpraxen: Bündeln Sie organisatorische Patientenanfragen, Rückrufe, Sprechstunden und Teamaufgaben. elia.OS entlastet Ihre Anmeldung mit klaren Zuständigkeiten und automatisierten Abläufen, ohne die medizinische Entscheidung Ihres Praxisteams zu ersetzen.
elia.OS Arztpraxis · Beispieldaten
01 / 04
Eine Anfrage geht ein.
Wie vereinbare ich einen Termin in Ihrer Praxis?
Website, Telefon und Nachrichten verbunden
8 Bereiche, ein System
Wo bringt elia.OS Ihnen Mehrwert?
Wählen Sie einen Bereich und sehen Sie alle Funktionen im Detail.
Automatisierungen verbinden Ihre Bereiche.
Eine Anfrage geht ein, elia.OS erstellt die Rückruf-Aufgabe. Eine organisatorische Patientenanfrage geht ein, die Anmeldung erhält automatisch den passenden Vorgang. Eine Aufgabe ist überfällig, die Leitung wird benachrichtigt. Einmal festlegen, automatisch erledigen.
Vom ersten Klick bis zum Termin
Keine Anfrage geht mehr verloren.
elia.OS verbindet Website, Terminanfragen, Sprechstundenplanung und Rückrufe zu einem durchgängigen Ablauf für Ihre Anmeldung.
02
Sprechstundentermin wird angefragt
Freie Zeiten werden geprüft. Die Bestätigung kommt per E Mail und lässt sich direkt im Kalender speichern.
03
Termin für die Anmeldung im Blick
Terminanfrage, Kontaktdaten und Bestätigung sind für Ihre Anmeldung an einem Ort. Ihr Praxisteam stimmt die nächsten Schritte ab.
Digitaler Assistent
Antwortet. Berät. Bucht.
Ihr digitaler Assistent beantwortet organisatorische Fragen mit Ihrem freigegebenen Wissen, nimmt Anliegen auf und unterstützt bei der Anfrage für einen Sprechstundentermin.
- Datenschutz Zustimmung vor dem Gespräch
- Proaktive Ansprache auf passenden Seiten
- Kalenderdatei und Bestätigung per E Mail
- Widget oder Chatbox in Ihren Unternehmensfarben
Arztpraxis · Website-Chat
BeispieldatenWie vereinbare ich einen Termin in Ihrer Praxis?
Frage
- Nutzen Sie die freigegebenen Buchungszeiten oder senden Sie eine Anfrage an die Anmeldung. Bei medizinischen Fragen wenden Sie sich bitte an Ihr Praxisteam.
Alles in elia.OS
Alle Funktionen nach Bereichen.
Terminvereinbarung & Patientenservice
Terminanfragen & PatientenserviceAutomatisierungen
Patienten von der Terminanfrage bis zur bestätigten Sprechstunde organisatorisch begleiten.
Website ChatKundenchat mit KI
Organisatorische Fragen beantworten und rund um die Uhr Terminanfragen aufnehmen.
WhatsApp Integration
elia.OS antwortet über WhatsApp aus Ihrem Wissen, bucht Termine und übergibt an Ihr Team.
Termine
Sprechstundentermin anfragen, bestätigen und in den Kalender übernehmen.
Posteingang
Terminanfragen, Rückrufe und organisatorische Nachrichten an einem Ort, mit Status und Suche.
Telefonie & KI-Assistent
Anrufe annehmen, organisatorische Anliegen zusammenfassen und Terminanfragen oder Rückrufe an die Anmeldung übergeben.
Newsletter-System
Zielgruppen anschreiben, mit Double-Opt-in, Auswertung und Abmeldung.
Organisation & Automatisierungen
Dashboard
Terminanfragen, Sprechstunden, Rückrufe und Nachrichten sofort im Blick.
Patientenanfragen & Praxisorganisation
Kontaktdaten, organisatorische Anliegen, Terminanfragen und Rückrufe werden übersichtlich zugeordnet. Medizinische Entscheidungen bleiben bei Ihrem Praxisteam.
SprechstundenplanungWebsite Integration
Sprechstundenplanung mit Zuständigkeiten und verfügbaren Zeiten organisieren; freigegebene Termine auf Ihrer Website anbieten.
Automatisierungen
Wiederkehrende Abläufe einmal festlegen und zuverlässig erledigen lassen.
Finanzen & Controlling
Umsätze & Kennzahlen
Wirtschaftliche Entwicklungen übersichtlich zusammenführen und Abweichungen erkennen.
Zeiten & Auslastung
Erfasste Zeiten und Auslastung gemeinsam betrachten, um Ihren Ressourceneinsatz einzuschätzen.
Berichte & Controlling
Zeiträume vergleichen und Kennzahlen für die nächsten Entscheidungen der Leitung aufbereiten.
Team & Personal
Aufgaben
Aufgaben Mitarbeitern zuordnen, Fristen setzen und Fortschritt verfolgen.
Projektmanagement
Projekte mit Zuständigkeiten, Meilensteinen und Fortschritt steuern.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub und Korrekturen digital führen.
Schichtplanung
Dienstpläne erstellen und Konflikte erkennen, bevor sie entstehen.
Team-Chat
Direkt- und Gruppenunterhaltungen mit Verweisen auf Aufgaben und Projekte.
Team & Rollen
Chef, Führungskraft und Mitarbeiter mit klar getrennten Rechten.
Recruiting
Stellenanzeigen
Anzeigen für Website, Instagram und Jobportale erstellen und veröffentlichen.
Bewerbungsliste
Bewerbungen sichten, bewerten und mit Stand halten.
Gesprächstermine
Termine abstimmen, Rückmeldungen dokumentieren und nachfassen.
Onboarding
Einarbeitung mit Academy Modulen, Aufgaben und Ansprechpartner.
Wissen & Academy
Wissenszentrale
Website, Dokumente und FAQs an einem sicheren Ort bündeln.
AcademyKI Modul Erstellung
E Learnings mit Wissenscheck. Sie sehen, was Ihr Team absolviert hat.
elia.KI ✨ & Marketing
elia.KI ✨
Digitaler Coach und Helfer mit Ihrem Unternehmenswissen und Live Sprache.
Coach per Sprache
Natürlich sprechen, Antworten hören und Inhalte für das System erstellen lassen.
Marketing Manager
Werbemittel per Sprache erstellen, für Website, Instagram und Druck.
Social Media
TikTok, Instagram und weitere Kanäle: Beiträge planen und auswerten.
Individuell für Sie
Ihre Unternehmens CI
Logo, Farben und Kommunikation passend zu Ihrem Auftritt.
Webseiten-Integration
Chat, freigegebene Terminbuchung und Formulare direkt in Ihre bestehende Website einbinden, oder als neue Webseite von e7n mit elia.OS.
API-Schnittstellen
Anbindung an Ihre vorhandenen Systeme über offene Schnittstellen.
Individuelle Software
Eigene Module und Funktionen, genau nach Ihren Abläufen entwickelt.
Bereit für weniger Verwaltungsarbeit?
Mehr Zeit für Ihre Patienten.
Verbinden Sie Organisation, Service, Wissen und Team. Lassen Sie elia.OS wiederkehrende Abläufe automatisch erledigen, damit mehr Zeit für Patienten bleibt.